Dedykowane oprogramowanie stworzone z myślą o specyfice wypożyczalni motocykli — od jednośladów turystycznych po sportowe. Automatyzuje rezerwacje, dokumentację i komunikację z klientem, pozwalając Ci skupić się na tym, co ważne: pasji do motocykli i obsłudze klientów.
Wypożyczalnia motocykli rządzi się własną logiką — sezonowość, krótkie i długie okresy najmu, wymogi dotyczące uprawnień, sprzęt ochronny w zestawie. Standardowe systemy rezerwacyjne tego nie rozumieją. Nasz — tak.
Klient sam wybiera motocykl i termin na stronie, dostaje potwierdzenie mailem, a Ty masz pełną kontrolę nad flotą, dokumentacją i harmonogramem — bez arkuszy kalkulacyjnych i stosów papierów.
Pięć zintegrowanych modułów tworzących spójny system obsługi klienta i zarządzania flotą jednośladów.
Klient przeglądając Twoją ofertę wybiera motocykl, termin wyjazdu i powrotu oraz akcesoria w zestawie (kask, kurtka, nawigacja) — bez konieczności dzwonienia, o każdej porze. System na bieżąco weryfikuje dostępność i blokuje termin.
Przejrzysty podgląd całej floty jednoślady po jednoładzie — widzisz który motocykl jest dostępny, który jest w trasie, a który wymaga przeglądu lub serwisu. Idealne narzędzie do zarządzania sezonową dostępnością.
Umowa najmu motocykla gotowa w kilka sekund. System automatycznie uzupełnia dane klienta, numer prawa jazdy, kategorię uprawnień, dane pojazdu, okres najmu i warunki ubezpieczenia — bez żmudnego przepisywania.
Dokładna dokumentacja stanu motocykla przed i po wynajmie chroni Ciebie i klienta. Protokół rejestruje zarysowania, uszkodzenia, stan opon, poziom paliwa, przebieg oraz wydany sprzęt ochronny — wszystko cyfrowo i z możliwością dodania zdjęć.
Profesjonalna komunikacja z klientem bez żadnego wysiłku z Twojej strony. System automatycznie wysyła wiadomości e-mail na każdym etapie procesu — od potwierdzenia rezerwacji, przez przypomnienie o odbiorze, aż po prośbę o opinię po zakończeniu wynajmu.
Motocykliści planują trasy wieczorami i w weekendy — system działa zawsze, kiedy Ty odpoczywasz.
Umowy i protokoły generują się automatycznie. Koniec z ręcznym wypisywaniem dokumentów przy każdym wydaniu.
Kalendarz aktualizuje się w czasie rzeczywistym — jeden motocykl nigdy nie trafi do dwóch klientów jednocześnie.
Każda umowa, protokół i zdjęcie zapisane w systemie — gotowe jako dowód w razie sporu o uszkodzenia.
Weryfikacja uprawnień i kompletna dokumentacja chronią Cię w przypadku kolizji lub sporu z klientem.
Łatwo planujesz przeglądy i serwisy między sezonami, nie kolidując z rezerwacjami klientów.
Cały cykl obsługi klienta zamknięty w jednym, spójnym systemie — od kliknięcia „Zarezerwuj" po zwrot kluczyków.
Przez formularz na stronie wybiera motocykl, termin i opcjonalne wyposażenie.
Klient i pracownik otrzymują e-mail z podsumowaniem i instrukcją odbioru.
Przed odbiorem pracownik generuje gotową umowę najmu w PDF jednym kliknięciem.
Stan motocykla i wydany sprzęt dokumentowane przy przekazaniu kluczyków.
System wysyła automatyczny e-mail na dzień przed końcem okresu najmu.
Po zwrocie dokumentujesz stan motocykla, odbierasz sprzęt i zamykasz rezerwację.
Masz pytania dotyczące systemu dla wypożyczalni motocykli? Sprawdź najczęstsze odpowiedzi lub skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Tak. Formularz rezerwacyjny może wymagać podania kategorii prawa jazdy, a system może automatycznie blokować rezerwacje motocykli wymagających wyższej kategorii uprawnień niż deklarowana przez klienta.
Tak. System umożliwia dodanie do rezerwacji akcesoriów i wyposażenia ochronnego jako opcji dodatkowych. Protokół odbioru zawiera listę wydanego sprzętu, który klient potwierdza podpisem.
Kalendarz pozwala ustawiać okresy niedostępności dla całej floty lub poszczególnych motocykli (np. sezon zimowy, przeglądy). Możesz też z wyprzedzeniem otwierać rezerwacje na kolejny sezon.
Tak. Formularz rezerwacyjny można wbudować jako widżet na istniejącej stronie lub przekierować klientów na dedykowany panel. Możemy również zaprojektować nową stronę dla Twojej wypożyczalni.
Tak. Przy wypełnianiu protokołu pracownik może dodać zdjęcia bezpośrednio z telefonu. Zdjęcia są automatycznie przypisywane do danej rezerwacji i przechowywane w archiwum systemu.
System skaluje się do potrzeb — obsługuje zarówno małe wypożyczalnie z kilkoma motocyklami, jak i rozbudowane floty liczące kilkadziesiąt lub więcej pojazdów w wielu lokalizacjach.
Wycena jest indywidualna i zależy od liczby pojazdów, potrzebnych modułów oraz zakresu personalizacji. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy bezpłatną ofertę po krótkiej rozmowie o Twoich potrzebach.
Umów się na bezpłatne demo systemu. Pokażemy Ci, jak działa w praktyce i odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące Twojej wypożyczalni.
Zaufali nam
