Kompleksowe oprogramowanie stworzone specjalnie z myślą o wypożyczalniach samochodów — od małych firm po rozbudowane floty. Automatyzuje rezerwacje, dokumentację i komunikację z klientem, oszczędzając Twój czas i eliminując błędy.
Zarządzanie wypożyczalnią samochodów wiąże się z mnóstwem powtarzalnych zadań — przyjmowanie rezerwacji telefonicznych, ręczne wypisywanie umów, śledzenie dostępności floty, kontrola zwrotów. Nasz system przejmuje te obowiązki, działając 24/7 bez przerw i pomyłek.
Klient rezerwuje auto przez stronę internetową, automatycznie dostaje potwierdzenie e-mailem, a Ty masz wszystko w jednym miejscu — kalendarz, umowy, protokoły — gotowe jednym kliknięciem.
Pięć zintegrowanych modułów tworzących spójny system obsługi klienta i zarządzania flotą.
Klient wybiera auto, datę odbioru i zwrotu bezpośrednio na Twojej stronie internetowej — bez telefonu, bez maili, o każdej porze dnia i nocy. System natychmiast sprawdza dostępność pojazdu i blokuje termin.
Przejrzysty widok całej floty w jednym miejscu. Widzisz które auto jest wolne, które wypożyczone, a które wymaga serwisu — w układzie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.
Zapomnij o ręcznym wypełnianiu dokumentów. System automatycznie generuje gotową umowę najmu na podstawie danych rezerwacji — wystarczy jeden klik, aby mieć dokument w PDF gotowy do wydruku lub wysyłki.
Dokumentuj stan pojazdu przy każdym wydaniu i zwrocie. Protokół zawiera opis uszkodzeń, poziom paliwa, przebieg i zdjęcia — wszystko zapisane cyfrowo i przypisane do konkretnej umowy najmu.
System automatycznie informuje klienta i pracowników o każdym ważnym zdarzeniu — potwierdzeniu rezerwacji, zbliżającym się terminie odbioru, a także ewentualnych zmianach lub anulowaniu.
Klienci rezerwują auta o każdej porze — nawet gdy biuro jest zamknięte.
Umowy i protokoły generują się automatycznie. Koniec z ręcznym wypełnianiem.
Kalendarz aktualizuje się w czasie rzeczywistym — brak konfliktów i pomyłek.
Każda umowa i protokół zapisane w systemie — dostępne w każdej chwili.
Automatyczne e-maile z Twoim logo budują zaufanie i wyróżniają Cię na tle konkurencji.
System konfigurujemy pod Twoją firmę. Możesz zacząć korzystać w ciągu kilku dni.
Cały cykl obsługi klienta zamknięty w jednym, spójnym systemie.
Przez formularz na stronie wybiera pojazd, termin i opcje dodatkowe.
Klient i pracownik otrzymują e-mail z podsumowaniem rezerwacji.
Przed odbiorem pracownik generuje gotową umowę PDF jednym kliknięciem.
Stan pojazdu dokumentowany przy wydaniu — uszkodzenia, paliwo, przebieg.
System wysyła automatyczny e-mail na dzień przed końcem najmu.
Po zwrocie dokumentujesz stan auta i zamykasz rezerwację w systemie.
Masz pytania dotyczące systemu dla wypożyczalni? Sprawdź najczęstsze odpowiedzi lub skontaktuj się z nami.
Tak. Formularz rezerwacji można wbudować w istniejącą stronę jako widżet lub przekierować klientów na dedykowany panel rezerwacyjny. Jeśli nie masz strony, możemy ją również stworzyć.
System skaluje się do potrzeb — obsługuje zarówno floty kilku pojazdów, jak i setki aut w wielu lokalizacjach.
Tak. Wszystkie szablony dokumentów dostosowujemy do Twoich wzorów — z Twoim logo, danymi firmy i układem zgodnym z wymaganiami prawnymi.
Tak. Panel pracownika i formularz klienta są w pełni responsywne — działają na komputerach, tabletach i smartfonach. Protokoły można wypełniać telefonem na miejscu przy samochodzie.
Standardowe wdrożenie zajmuje kilka dni, w zależności od stopnia personalizacji i liczby pojazdów w flocie.
Tak. Zapewniamy pełne wsparcie powdrożeniowe, szkolenie dla pracowników oraz bieżącą pomoc techniczną i aktualizacje systemu.
Wycena jest indywidualna — zależy od liczby pojazdów, wymaganych modułów i zakresu personalizacji. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy bezpłatną ofertę po krótkiej rozmowie.
Umów się na bezpłatne demo systemu. Pokażemy Ci, jak działa w praktyce i odpowiemy na wszystkie pytania.
Zaufali nam
